Dalam dunia komunikasi dan bisnis modern, istilah press release semakin sering muncul, terutama terkait strategi pemasaran dan publikasi. Banyak perusahaan besar hingga UMKM memanfaatkan teknik ini untuk membangun citra, menyebarkan informasi resmi, dan menjangkau publik secara lebih luas. Namun, press release adalah apa sebenarnya?
Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang pengertian, tujuan, manfaat, struktur, hingga langkah-langkah membuat press release yang profesional dan efektif.
Daftar Isi
Apa Itu Press Release?
Press release adalah sebuah pernyataan atau informasi resmi yang dibuat oleh perusahaan, organisasi, atau individu untuk disebarluaskan ke media massa. Tujuannya adalah memberikan informasi penting kepada publik melalui jurnalis atau kanal berita.
Press release berfungsi sebagai jembatan antara perusahaan dan media, memastikan bahwa informasi yang diterima publik akurat, faktual, dan disampaikan dengan format yang sesuai kaidah jurnalistik.
Contoh penggunaan press release:
- Peluncuran produk baru
- Pembukaan cabang atau kantor baru
- Pengumuman acara penting
- Klarifikasi berita
- Pengumuman kerjasama perusahaan
Mengapa Press Release Sangat Penting?
1. Membangun Reputasi Brand
Press release membantu perusahaan mengkomunikasikan pencapaian, inovasi, atau kontribusi mereka kepada masyarakat. Media yang memuat berita tersebut dapat meningkatkan kredibilitas brand.
2. Menyebarkan Informasi Resmi
Ketika muncul rumor atau isu tertentu, press release menjadi alat utama untuk memberikan klarifikasi resmi.
3. Mendukung Strategi Marketing
Informasi tentang promo baru, program CSR, atau peluncuran produk dapat menjangkau khalayak yang lebih luas melalui media.
4. Meningkatkan SEO & Online Exposure
Saat media online memuat press release Anda, secara otomatis website mendapatkan backlink dan meningkatkan visibilitas di mesin pencari.
Fungsi Press Release dalam Komunikasi Bisnis
Fungsi utama dari sebuah press release adalah:
1. Media Relations
Press release adalah alat penting untuk menjaga hubungan positif dengan jurnalis dan media.
2. Brand Awareness
Publik akan lebih mengenal perusahaan ketika berita tentang perusahaan Anda muncul secara konsisten.
3. Crisis Management
Dalam situasi krisis, press release digunakan untuk menjelaskan duduk perkara agar publik tidak salah persepsi.
4. Dokumentasi Perusahaan
Press release juga dapat menjadi arsip sejarah perjalanan perusahaan.
Jenis-Jenis Press Release
1. Product Launch Release
Untuk pengumuman produk baru.
2. Event Press Release
Berisi informasi mengenai penyelenggaraan acara tertentu.
3. General News Release
Berita umum seperti pencapaian perusahaan, penghargaan, atau ekspansi bisnis.
4. Crisis or Response Release
Digunakan untuk memberikan klarifikasi atau respon resmi terhadap isu yang berkembang.
5. Executive or Staff Announcement
Pengumuman pergantian manajemen, rekrutemen direksi baru, atau informasi internal lainnya.
Struktur Penulisan Press Release yang Benar
Agar diterima dan dimuat oleh media, press release adalah harus mengikuti struktur standar jurnalistik:
1. Headline
Judul menarik, ringkas, dan langsung mewakili inti berita.
2. Dateline
Lokasi dan tanggal rilis berita.
3. Lead (Paragraf Pembuka)
Menerapkan prinsip 5W + 1H (What, Who, When, Where, Why, How).
4. Body Press Release
Berisi detail pendukung, kutipan resmi dari pihak perusahaan, serta data penting lainnya.
5. About Company (Boilerplate)
Profil singkat perusahaan.
6. Contact Person
Informasi narahubung untuk media.
Cara Membuat Press Release yang Efektif & Dipublikasikan Media
1. Fokus pada Informasi Utama
Gunakan bahasa lugas dan langsung ke inti agar jurnalis mudah memahami makna berita.
2. Gunakan Kutipan yang Kuat
Kutipan dari CEO, manajer, atau pihak terkait memperkuat kredibilitas berita.
3. Hindari Bahasa Promosi Berlebihan
Press release adalah informasi berita, bukan iklan.
4. Sertakan Data dan Fakta
Misalnya: angka penjualan, tanggal acara, lokasi, statistik pendukung, dll.
5. Sesuaikan Format dengan Kaidah Jurnalistik
Media biasanya lebih menerima press release adalah yang mengikuti format news writing.
Contoh Press Release Singkat
Judul:
CV. Kanar Angkasa Electrical Resmi Meluncurkan Panel VSD Inverter Generasi Baru
Surabaya, 27 November 2025 — CV. Kanar Angkasa Electrical hari ini mengumumkan peluncuran Panel VSD Inverter terbaru yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi energi dan performa sistem industri di Indonesia. Produk ini mendukung berbagai merek ternama seperti Schneider, ABB, Siemens, dan Fuji.
“Peluncuran produk ini merupakan komitmen kami untuk menghadirkan solusi kelistrikan yang lebih cerdas dan efisien bagi industri nasional,” ujar Direktur CV. Kanar Angkasa Electrical.
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Email: [email protected]
Website: https://kae.co.id
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa press release adalah alat komunikasi penting yang digunakan perusahaan untuk menyampaikan informasi resmi kepada publik melalui media massa. Dengan format penulisan yang benar, press release dapat membantu membangun citra profesional, meningkatkan eksposur, serta memperkuat kepercayaan publik terhadap brand.
Jika Anda ingin membuat press release adalah untuk perusahaan Anda, pastikan selalu mengikuti struktur standar dan menyajikan informasi yang akurat, menarik, serta relevan bagi audiens.
*Powered by pesoros.com